Sử dụng các tổ hợp phím tắt khi làm việc với PowerPoint sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình biên tập, chỉnh sửa cũng như hoàn thiện các bài thuyết trình. Dưới đây Office Whyvn sẽ giới thiệu với các bạn các tổ hợp phím tắt quan trọng cần biết trong PowerPoint.
1. Các tổ hợp phím tắt chung
Khi sử dụng PowerPoint thì các tổ hợp phím tắt chung là các tổ hợp phím quan trọng và là tính năng đầu tiên mà bạn cần lưu ý. Các tổ hợp phím tắt này khá giống với tổ hợp phím tắt khi làm việc trong Word hay Excel vì thế bạn có thể nhớ và áp dụng cho tất cả luôn.
Ctrl+N: Mở bản trình chiếu mới
Ctrl+O: Mở bản trình chiếu đã có sẵn
Ctrl+S: Lưu bản trình chiếu hiện tại.
F12 hoặc Alt+F12: Lưu bản trình chiếu hiện tại với tên và vị trí khác
Ctrl+W hoặc Ctrl+F4: Đóng bản trình chiếu
Ctrl+Z: Hoàn tác lại 1 hành động
Ctrl+ Q: Lưu và đóng bản trình chiếu
Ctrl+Y: Lặp lại hành động gần nhất.
Ctrl+F2: Xem trước khi in
F1: Mở trợ giúp
F7: Kiểm tra chính tả
Ctrl+F1: Hiện thị/Ẩn Ribbon
Ctrl+F: Tìm kiếm
Alt+F: Mở tab File
Alt+H: chuyển đến tab Home
Alt+N: chuyển đến tab Insert
Alt+G: Chuyển đến tab Design
Alt+K: Chuyển đến tab Transitions
Alt+A: Chuyển đến tab Animations
Alt+S: Chuyển đến tab Slide Show
Alt+R: Chuyển đến tab Review
Alt+W: Chuyển đến tab View
Alt+X: Chuyển đến tab
Alt+Y: Chuyển đến tab trơ giúp
Ctrl+Tab: Chuyển đổi giữa các bản trình chiếu đang mở.
2. Các tổ hợp phím tắt để chọn và điều hướng
Trong số các tổ hợp phím tắt được sử dụng trong PowerPoint thì các phìm tắt dùng để chọn đối tượng hay điều hướng được sử dụng khá thường xuyên. Để có thể điều hướng các đối tượng trong bài trình chiếu nhanh và dễ dàng nhất thì bạn cần nắm các tổ hợp phím tắt sau đây:
Ctrl+A: Chọn tất cả đối tượng trong một trang trình chiếu hoặc tất cả các trang trong bản trình chiếu đó.
Tab: Di chuyển đến đối tượng tiếp theo trên trang.
Home: Chuyển đến trang chiếu đầu tiên.
End: Chuyển đến trang trình chiếu cuối cùng.
PgUp: Chuyển đến trang trước
PgDown: Chuyển đến trang sau.
Ctrl+ Mũi tên lên, xuống: Di chuyển một Slide lên, xuống
Ctrl+Shift+Mũi tên lên, xuống: Di chuyển một Slide đến đầu hoặc cuỗi bài thuyết trình.
3. Các tổ hợp phím tắt dùng để định dạng, sửa chữa
Khi soạn thảo, thiết kế một bản trình chiếu bằng PowerPoint thì bạn cần nắm được một số tổ hợp phím tắt sau đây nhé. Chắc chắn chúng sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đơn giản hơn đấy.
Ctrl+X: Cắt đối tượng đã được chọn. Có thể là văn bản, hình ảnh, slide…
Ctrl+C: Sao chép các đối tượng đã chọn.
Ctrl+V: Dán đối tượng đã được chọn khi sao chép hay cắt.
Ctrl+Alt+V: Mở hộp thoại Dán đặc biệt- Paste Special.
Delete: Xóa đối tượng được chọn
Ctrl+B: Thêm hoặc xóa bôi đậm văn bản đã chọn
Ctrl+I: Thêm hoặc xóa in nghiêng văn bản được chọn
Ctrl+U: Thêm hoặc xóa gạch dưới văn bản được chọn.
Ctrl+E: Căn giữa đoạn
Ctrl+ L: Căn trái một đoạn
Ctrl+R: Căn phải một đoạn
Ctrl+T: Mở hộp thoại Font cho văn bản được chọn
Alt+W,Q: Mở hộp thoại thu phóng trang chiếu.
Alt+N,P: Chèn ảnh.
Alt+H,S,H: Chèn hình dạng
Alt+H,L: Chọn bố cục Slide
Ctrl+K: Chèn liên kết
Ctrl+M: Chèn một Slide mới
Ctrl+D: Sao y đối tượng đã chọn.
4. Tổ hợp phím tắt trình chiếu
Khi bắt đầu bài thuyết trình và trong quá trình trình chiếu bạn hãy ghi nhớ những tổ hợp phím tắt trong PowerPoint hữu ích dưới đây nhé.
F5: Bắt đầu trình chiếu
Shift+F5: Bắt đầu trình chiếu từ Slide bạn chọn.
N hoặc Pgdown: Chuyển sang slide tiếp theo.
P+PgUp: Lùi lại 1 slide.
B: Đổi thành màn hình đen khi trình chiếu
Esc: Kết thúc trình chiếu.
Bài viết trên vừa giới thiệu với các bạn các tổ hợp phím tắt thường dùng nhất trong PowerPoint mà người dùng cần nắm được để sử dụng tiết kiệm thời gian trong quá trình sử dụng. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn biết được nhiều phím tắt thuận tiện hơn cho công việc của mình.
