Ngày nay, đối với nhiều môi trường học tập và làm việc, việc thông thạo những thao tác thực hành trên Microsoft Office Word là một ưu thế rất lớn, giúp chúng ta tự tin xử lí các loại tài liệu cũng như có thể tạo ra những văn bản tùy vào mức độ mà mỗi công việc yêu cầu.
1. Cách chia đôi trang giấy trong Word
1.1. Chia đôi trang giấy trong Word 2013, 2016 và 2019
Trong phiên bản Word 2013, 2016 hay 2019, khi muốn chia đôi trang giấy và chia đôi văn bản, các thao tác cần thực hiện được xử lí theo thứ tự các bước sau.
- Bước 1: Chọn văn bản cần chia đôi bằng thao tác bôi đen.
- Bước 2: Mở thanh công cụ, chọn Layout.
- Bước 3: Chọn Columns.
- Bước 4: Chọn Two trong các lựa chọn, ta được văn bản đã chia đôi theo chiều dọc của trang giấy Word.
Ví dụ chia đôi trang trong Word
1.2. Chia đôi trang giấy trong Word 2007 và 2010
Đối với hai phiên bản Word 2007 và 2010, việc chia đôi văn bản the chiều dọc trang giấy cũng được thực hiện tương tự với 4 bước như sau.
- Bước 1: Bôi đen văn bản cần chia đôi.
- Bước 2: Mở thanh công cụ, chọn Page Layout.
- Bước 3: Chọn Columns.
- Bước 4: Chọn Two, văn bản được chọn đã được chia đôi theo chiều dọc.
2. Cách chia cột văn bản trong Word mới nhất
2.1. Chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2013, 2016 và 2019
Trong trường hợp bạn muốn chia văn bản thành 3 cột trở lên thì bạn sẽ thực hiện theo 4 bước.
Bước 1: Chọn văn bản cần chia đôi bằng thao tác bôi đen.
Bước 2: Chọn Layout ở thanh công cụ.
Bước 3: Chọn Columns.
Bước 4: Chọn More Columns trong các lựa chọn, xuất hiện bảng Columns tùy chọn.
Bước 5: Trong bảng Columns:
– Phần Number of columns để lựa chọn số cột mong muốn chia văn bản.
– Phần Width tương ứng với mỗi cột để lựa chọn kích thước mong muốn.
– Phần Equal Column Width để lựa chọn chia đều kích thước cột trên số cột.
– Bỏ chọn Equal Column Width và chọn phần Spacing để lựa chọn khoảng cách giữa cột tương ứng và cột tiếp theo đó.
– Phần Line between để lựa chọn có đường kẻ giữa các cột.
==> Phần Ok để hoàn tất các lựa chọn, ta có được văn bản được chia theo số lượng và kích thước cột mong muốn.
Ví dụ chia đôi trang trong Word
2.2. Chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2007 và 2010
Trong phiên bản này, khi bạn muốn chia văn bản thành 3 cột trở lên, bạn sẽ làm các bước gần như tương tự như các phiên bản Word 2013, 2016 hay 2019.
Bước 1: Bôi đen văn bản cần chỉnh sửa.
Bước 2: Mở thanh công cụ, chọn Page Layout.
Bước 3: Chọn Columns.
Bước 4: Chọn More Columns, từ đó xuất hiện bảng Columns tùy chọn.
Bước 5: Trong bảng Columns thao tác và lựa chọn số lượng và kích thước cột tương tự như bản Word 2013, 2016 và 2019.
– Phần Number of columns để lựa chọn số cột mong muốn chia văn bản.
– Phần Width tương ứng với mỗi cột để lựa chọn kích thước mong muốn.
– Phần Equal Column Width để lựa chọn chia đều kích thước cột trên số cột.
– Bỏ chọn Equal Column Width và chọn phần Spacing để lựa chọn khoảng cách giữa cột tương ứng và cột tiếp theo đó.
– Phần Line between để lựa chọn có đường kẻ giữa các cột.
==> Phần Ok để hoàn tất các lựa chọn, ta có được văn bản đã được chia theo mong muốn.
Ví dụ chia đôi trang trong Word
3. Một số lưu ý kèm theo trong việc chia cột, chia văn bản
3.1. Điều chỉnh khoảng cách tùy ý giữa các cột
Theo tiêu chuẩn thì khoảng cách giữa các cột phần lớn sẽ đều nhau, song trong một số trường hợp nhất định, bạn có thể tùy ý chỉnh sửa khoảng cách giữa các cột bằng phần Spacing trong bảng Column hoặc với thao tác con trỏ như sau:
- Bước 1: Cho chuột vào phần văn bản cần thay đổi.
- Bước 2: Đưa chuột lên phần xám trên thanh Ruler tương ứng với khoảng cách giữa 2 cột sao cho hiện kí hiệu <->.
- Bước 3: Di chuyển con chuột để lựa chọn kích thước khoảng cách mong muốn.
Ví dụ chia đôi trang trong Word
3.2. Bỏ chia cột văn bản
Thực tế trong quá trình hoàn thiện văn bản, do nhu cầu, nhiều lúc sau khi đã chia văn bản xong xuôi, bạn lại cần đưa nó về trạng thái ban đầu. Vậy lúc đó, bạn phải làm như thế nào?
- Bước 1: Chọn văn bản đã chia cột bằng thao tác bôi đen.
- Bước 2: Chọn Page Layout (Word 2007, 2010) hoặc Layout (Word 2013, 2016 và 2019) trên thanh công cụ.
- Bước 3: Chọn Columns.
- Bước 4: Chọn One. Ta đưa văn bản về trạng thái chưa chia cột như mặc định.
3.3. Cách chọn nhanh bảng Columns lựa chọn
Để việc thao tác chỉnh sửa và chia văn bản trở nên nhanh gọn và tiết kiệm thời gian, khi muốn chia văn bản từ 3 cột trở lên với các lựa chọn khác nhau, bạn có thể tìm nhanh bảng Columns trên thanh ngang của Word.
3.4. Thay đổi chữ cái đầu văn bản
Với những văn bản thiên về tính nghệ thuật, kích thước và phông chữ cái đầu của văn bản có thể thay đổi bằng thao tác chọn Insert trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Drop Cap sau đó lựa chọn kiểu hình mong muốn.
Trên đây là những thao tác chia đôi trang giấy và chia cột mới nhất trong mỗi phiên bản Word để bạn đọc lựa chọn và tham khảo. Hy vọng bài viết trên cùng kỹ năng Cách bỏ giới hạn trang in trong Excel sẽ đem đến những thông tin hữu dụng cho bạn trong khi hoàn thiện và xử lí văn bản.
