Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã bắt gặp những chữ cái lớn hay còn gọi là Drop Cap ở đầu dòng khi đọc các tờ báo giấy hoặc thậm chí đọc báo online. Nhưng làm thế nào để có thể tạo ra được những chữ như vậy, hãy cùng Office Whyvn theo dõi bài viết cách tạo Drop Cap trong Word để biết cách thực hiện nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2010, 2013, 2019, 2003, 2007 và MacOS với thao tác tương tự.
1. Drop Cap là gì? Khi nào cần viết Drop Cap trong Word
1.1. Drop Cap là gì?
Trước khi bắt đầu tạo Drop Cap thì đầu tiên chúng ta phải hiểu Drop Cap là gì. Drop Cap là 1 kiểu viết mà chữ cái đầu văn bản sẽ được viết hoa lên và lớn hơn các chữ trong văn bản hay còn được gọi là “chữ cái lớn”
Chữ H được viết Drop Cap trên báo
Mục đích của việc này là để giúp cho đoạn văn bản đó được nổi bật hơn trong 1 bài báo, 1 trang thông tin, 1 định nghĩa,…
1.2. Khi nào cần viết Drop Cap trong Word
Việc viết Drop Cap trong Word hiện nay vẫn còn khá phổ biến và những trường hợp sau đây cần thực hiện viết, chèn Drop Cap trong Word khi soạn thảo văn bản:
- Khi muốn nhấn mạnh đoạn văn bản đó.
- Khi muốn thu hút ánh mắt, sự tò mò của người đọc đối với văn bản (Drop Cap sẽ rất hiệu quả khi muốn thu hút sự chú ý của người đọc).
- Dùng để trang trí cho đoạn văn bản thêm chuyên nghiệp.
2. Cách tạo Drop Cap trong Word
2.1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word có dữ liệu muốn tạo Drop Cap > Tô chọn chữ cái muốn tạo Drop Cap > Chọn thẻ Insert > Ở mục Text > Chọn Drop Cap > Chọn loại Drop Cap > Chỉnh sửa Drop Cap trong Word.
2.2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word có dữ liệu muốn tạo Drop Cap > Tô chọn chữ cái muốn tạo Drop Cap.
Tô chọn chữ cái muốn tạo Drop Cap
Bước 2: Chọn thẻ Insert.
Chọn thẻ Insert
Bước 3: Ở mục Text > Chọn Drop Cap.
Chọn Drop Cap
Bước 4: Chọn loại Drop Cap.
Trong đó:
- None: Không tạo Drop Cap (hoặc cũng có thể dùng để tắt Drop Cap)
- Dropped: 1 phần văn bản sẽ bị thụt vào chừa chỗ cho Drop Cap còn các dòng khác vẫn bình thường
- In margin: Toàn bộ văn bản sẽ bị thụt vào chừa chỗ cho Drop Cap.
Ở đây mình sẽ chọn Dropped.
Chọn loại Drop Cap
Bước 5: Kết quả sau khi tạo thành công Drop Cap.
Kết quả sau khi tạo thành công Drop Cap
Bước 6: Chỉnh sửa Drop Cap trong Word.
Để biết được cách chỉnh sửa định dạng cho Drop Cap trong Word bạn xem tiếp phần III nhé!
3. Chỉnh sửa, trang trí Drop Cap trong Word
Sau khi chèn Drop Cap xong bạn có thể thực hiện các thao tác trang trí chỉnh sửa cho Drop Cap của bạn thêm phù hợp với đoạn văn bản hơn đấy nhé!
3.1. Cách chỉnh vị trí cho Drop Cap
Nếu vị trí của Drop Cap chưa được như bạn mong muốn bạn có thể chỉnh sửa lại vị trí theo cách dưới đây.
Bước 1: Tô chọn chữ cái đã được định dạng Drop Cap.
Tô chọn chữ cái đã được định dạng Drop Cap
Bước 2: Chọn thẻ Insert.
Chọn thẻ Insert
Bước 3: Chọn Drop Cap > Chọn Drop Cap Options….
Chọn Drop Cap Options…
Bước 4: Ở phần Position thực hiện chọn vị trí cho Drop Cap.
Trong đó:
- None: Không tạo Drop Cap (hoặc cũng có thể dùng để tắt Drop Cap)
- Dropped: 1 phần văn bản sẽ bị thụt vào chừa chỗ cho Drop Cap còn các dòng khác vẫn bình thường
- In margin: Toàn bộ văn bản sẽ bị thụt vào chừa chỗ cho Drop Cap.
Ở phần Position thực hiện chọn vị trí cho Drop Cap
3.2. Cách chỉnh Font chữ cho Drop Cap
Bước 1: Tô chọn chữ cái đã được định dạng Drop Cap.
Tô chọn chữ cái đã được định dạng Drop Cap
Bước 2: Chọn thẻ Insert.
Chọn thẻ Insert
Bước 3: Chọn Drop Cap > Chọn Drop Cap Options….
Chọn Drop Cap Options…
Bước 4: Ở phần Options mục Font > Chọn Font chữ cho Drop Cap.
Chọn Font chữ cho Drop Cap
3.3. Cách chỉnh độ lớn của Drop Cap theo số dòng trong văn bản
Bước 1: Tô chọn chữ cái đã được định dạng Drop Cap.
Tô chọn chữ cái đã được định dạng Drop Cap
Bước 2: Chọn thẻ Insert.
Chọn thẻ Insert
Bước 3: Chọn Drop Cap > Chọn Drop Cap Options….
Chọn Drop Cap Options…
Bước 4: Ở phần Lines to drop thực hiện điều chỉnh Drop Cap theo số dòng của văn bản.
Ở phần Lines to drop thực hiện điều chỉnh Drop Cap theo số dòng của văn bản
3.4. Cách chỉnh khoảng cách Drop Cap với văn bản
Bước 1: Tô chọn chữ cái đã được định dạng Drop Cap.
Tô chọn chữ cái đã được định dạng Drop Cap
Bước 2: Chọn thẻ Insert.
Chọn thẻ Insert
Bước 3: Chọn Drop Cap > Chọn Drop Cap Options….
Chọn Drop Cap Options…
Bước 4: Ở phần Distance from text thực hiện chỉnh khoảng cách giữa Drop Cap với văn bản.
Ở phần Distance from text thực hiện chỉnh khoảng cách giữa Drop Cap với văn bản
3.5. Cách chỉnh màu sắc, in đậm, in nghiêng, gạch chân,…
Để chỉnh sửa màu sắc bạn chỉ cần thực hiện giống định dạng các chữ cái bình thường.
Bước 1: Tô chọn chữ cái được định dạng Drop Cap > Vào thẻ Home > Mục Font > Thực hiện các định dạng tại đây.
Chỉnh màu sắc, in đậm, in nghiêng, gạch chân,… cho Drop Cap
4. Cách xóa Drop Cap trong Word
Việc này chỉ có thể xóa định dạng Drop Cap của chữ cái chứ không xóa hoàn toàn chữ nên bạn đừng lo lắng nhé!
Bước 1: Tô chọn chữ cái được định dạng Drop Cap.
Tô chọn chữ cái được định dạng Drop Cap
Bước 2: Chọn Thẻ Insert.
Chọn thẻ Insert
Bước 3: Ở mục Text > Chọn Drop Cap.
Chọn Drop Cap
Bước 4: Chọn None là bạn đã xóa thành công Drop Cap.
Chọn None
Và đó là cách có thể giúp bạn tạo Drop Cap trong Word cực đơn giản và đẹp nữa. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn tạo ra chữ cái to đầu dòng Drop Cap cho công việc của mình.
