Slide Master trong PowerPoint là tính năng hỗ trợ bạn trong việc định dạng chung toàn bộ các slide. Tính năng giúp bạn không cần tốn thời gian định dạng lại từng trang sau khi hoàn thành bài. Office Whyvn sẽ hướng dẫn chi tiết bạn cách sử dụng tạo Slide Master trong bài viết sau nhé.
1. Slide Master là gì?
Slide Master trong PowerPoint là tính năng giúp các bạn định dạng chung cho toàn bộ các slide như: theme (giao diện), layout (bố cục) và định dạng font chữ, size chữ, màu chữ, tạo hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh, biểu đồ, video,…
Slide Master sẽ giúp các bạn tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide, các bạn chỉ cần định dạng Slide Master thì khi các bạn thêm slide mới trong bài thuyết trình slide đó sẽ có sẵn giao diện, bố cục, định dạng,… mà bạn đã định dạng trong kiểu slide đó ở Slide Master. Trong Slide Master chỉ thiết lập định dạng, các bạn không nhập nội dung tại đây.
2. Cách tạo Slide Master
2.1. Hướng dẫn nhanh
Vào View > Chọn tiếp Slide Master > Click vào slide đầu tiên để tiến hành định dạng cho slide > định dạng cho slide > nhấn vào Close master khi hoàn tất việc.
2.2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại giao diện slide đầu tiên trên PowerPoint, bạn nhấn vào View và chọn tiếp Slide Master.
Bước 2: Xuất hiện nhánh Slide Master. Click vào slide đầu tiên để tiến hành định dạng cho slide.
Bước 3: Bạn định dạng cho slide, chèn các nội dung mà mình muốn như chèn hình ảnh, khung hình, chỉnh định dạng chữ, chèn hình ảnh, logo,…
Bước 4: Sau khi đã định dạng xong slide đầu tiên nhấn vào Close master hoàn tất việc tạo Slide Master.
Bước 5: Nhấn vào tab Home, chọn New Slide và sẽ thấy các slide được áp dụng định dạng của Slide Master đã tạo.
Khi bạn tạo slide mới thì định dạng sẽ được áp dụng ngay cho các slide mới thêm đó
3. Cách tạo 1 định dạng Slide Master khác
Khi bạn tạo 1 Slide Master thì những slide khác sẽ đều được áp dụng định dạng đó. Tuy nhiên trong khi trình bày nội dung, đôi khi bạn yêu cầu 1 vài slide có định dạng khác so với Slide Master ban đầu.
3.1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn vào View > chọn Slide Master > Bỏ qua slide đầu tiên rồi chọn slide khác bên dưới > Nhập thêm các nội dung khác theo định dạng slide muốn dùng > Đổi định dạng xong nhấn vào Close Slide Master.
3.2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chúng ta cũng nhấn vào View và chọn Slide Master. Khi đó sẽ hiển thị Slide Master đã tạo trước đó. Bỏ qua slide đầu tiên rồi chọn slide khác bên dưới để thay định dạng.
Bước 2: Bạn nhập thêm các nội dung khác theo định dạng slide muốn dùng. Chẳng hạn thêm hình ảnh vào slide mới.
Bước 3: Sau khi thay đổi định dạng xong cũng nhấn vào Close Slide Master.
Bước 4: Tại tab Home nhấn vào chữ New Slide, chọn vào slide muốn dùng và sẽ thấy slide có định dạng khác hiển thị cùng với những slide chung định dạng.
Như vậy trong 1 Slide Master chúng ta có thể tạo nhiều định dạng khác nhau, dựa trên cơ sở định dạng của slide đầu tiên.
4. Cách lưu định dạng Slide Master
Để sử dụng Slide Master đã tạo cho những lần làm slide sau này, người dùng nên lưu Slide Master lại.
4.1. Hướng dẫn nhanh
Chọn Design > nhấn vào biểu tượng tam giác xuống > Nhấn vào Save Current Theme để lưu lại > đặt tên cho theme này > nhấn Save.
4.2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn vào tab Design rồi nhìn xuống mục Themes nhấn vào biểu tượng tam giác xuống để mở rộng tùy chọn.
Bước 2: Nhấn vào Save Current Theme để lưu lại định dạng hiện tại.
Bước 3: Hiển thị giao diện lưu theme, đặt tên cho theme này và nhấn Save. Theo mặc định theme sẽ được lưu tại thư mục C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Nhưng bạn có thể chọn sang thư mục khác để lưu.
Bước 4: Để sử dụng theme đã lưu, nhấn vào Design rồi nhấn vào biểu tượng tam giác xổ xuống và chọn Browse for Theme,…
Bước 5: Tìm tới thư mục lưu trữ theme rồi nhấn vào theme muốn sử dụng.
Cùng theo dõi video dưới đây để hiểu hơn về cách dung Slide Master trong PowerPoint nhé:
Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn có thể tạo thành công Slide Master. Mong rằng những thông tin này đã giúp ích cho bạn trong việc hiểu và sử dụng để tạo Slide Master cho công việc của mình.
