Để xây dựng được slide chuyên nghiệp bằng PowerPoint không phải chuyện dễ dàng đối với người mới bắt đầu. Tuy nhiên, chỉ với một vài mẹo mà Office Whyvn giới thiệu ở bài viết này, các bạn có thể áp dụng để xây dựng cho slide của mình thêm sự chuyên nghiệp phục vụ cho việc thuyết trình trong công việc cũng như học tập.

1. Hình thức trình bày trên slide

• Thiết kế trang chiếu, các đối tượng trên trang chiếu phù hợp với nhau.
• Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào Layout.
• Một trang chiếu không nên quá một chủ đề, Số nội dung không quá 6 ND trong 1 chủ đề.
• Một nội dung thường không quá 2 dòng.
• Ngôn từ nhất quán, màu sắc nhất quán, phong cách nhất quán.
• Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp, template phù hợp.

*Quy tắc phối màu dựa trên bánh xe màu:

• Màu sắc cận kề hài hòa với nhau: Vàng – Xanh.
• Màu sắc đối diện nhau là màu tương phản.
• Màu tương phản giúp tăng khả năng đọc (Ví dụ: Organe on Blue)

2. Font – kiểu chữ – hiệu ứng trên Slide:

• Sử dụng font dễ đọc (Arial, Tahoma, Times New Roman)
• Kích thước tiêu đề có thể chọn 40.
• Kích thước phụ đề có thể chọn 32.
• Kích thước nội dung có thể chọn 24.
• Không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng, hiệu ứng trên các slide phải đồng bộ với nhau.
• Không sử dụng tất cả chữ in hoa.
• Không nên kết hợp vừa in đậm vừa in nghiêng.
• In nghiêng dùng cho lời trích dẫn, làm nổi bậc nội dung chính, ý tưởng, tiêu đề sách, báo, tạp chí,…

3. Background:

• Sử dụng chung 1 nền cho các slide.
• Màu đỏ và màu cam là những màu năng lượng cao nhưng có thể làm khó việc tập trung.
• Màu xanh lá, xanh dương, nâu… là những màu có năng lượng dịu hơn nhưng không gây sự chú ý mạnh mẽ.
• Màu đỏ và màu xanh lá gây khó khăn cho những người mù màu.
• Tránh màu sáng trên nền trắng.
• Tránh những sự kết hợp màu sắc sau:

4. Hình ảnh, đối tượng đa phương tiện trên slide

Bộ não của con người có khả năng xử lý hình ảnh nhanh hơn, vậy nên nhiều phương pháp dạy học mới tập trung vào việc trình bày vấn đề bằng hình ảnh để giúp người học tiếp thu dễ hơn và ghi nhớ lâu hơn.

Bài thuyết trình cũng không khác, khi bạn sử dụng nhiều hình ảnh, người ta sẽ dễ biết được bạn đang nói tới cái gì thay vì bắt người khác phải đọc qua hết hàng đống chữ dài ngoằng. Hãy bắt đầu bằng việc thay thế các cụm từ bằng hình ảnh, ví dụ: thay vì nói “điện thoại ngày nay rất phát triển”, hãy tìm hình ảnh của một cái smartphone bỏ vào slide. Hoặc thay vì nói “Windows là hệ điều hành phổ biến nhất cho PC hiện nay”, bạn chỉ cần để logo của Windows vào là đủ. Tất nhiên bạn cũng cần nghiên cứu xem đối tượng người nghe là ai để có thể chọn hình cho phù hợp.

Hình ảnh nên đặt vị trí phù hợp với nội dung (nếu có), có sự sáng tạo, phá cách về vị trí, kiểu ảnh (Picture Styles)

Những tập tin đa phương tiện như video, ảnh sẽ làm cho slide của bạn trở nên phong phú và có phần chuyên nghiệp hơn.

5. Phong cách trình bày

Người trình bày bài thuyết trình cần tự tin, nói chuẩn xác, ít sai lỗi chính tả, sử dụng kết hợp tốt kỹ năng giao tiếp không lời là ngôn ngữ cơ thể. Phong cách thuyết trình bằng PowerPoint cần phù hợp với ND trình bày (phong cách trẻ trung, sang trọng, lịch sự, năng động,…).

Trên đây là những lưu ý quan trọng để trình bày một bài thuyết trình bằng PowerPoint hoàn thiện. Mong rằng thủ thuật trên sẽ giúp ích cho bạn trong các bài thuyết trình PowerPoint với những chủ đề khác nhau.