Chắc hẳn khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản thì ai cũng sẽ biết đến thanh thước kẻ hay còn gọi là thanh Ruler, thế nhưng có nhiều trường hợp thanh Ruler đó bị ẩn hay mất đi. Nhưng bạn đừng lo lắng nhé, hãy theo dõi bài viết này Office Whyvn sẽ hướng dẫn cho bạn cách hiển thị thanh Ruler, thanh thước kẻ trong Word cực đơn giản và nhanh chóng.
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bài viết cũng sẽ hướng dẫn bạn cách để thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và MacOS với thao tác tương tự.
1. Thanh Ruler, thanh thước kẻ trong Word là gì? Các ứng dụng của thanh thước kẻ trong Word
Thanh thước hay thanh ruler trong Word là 1 công cụ tuyệt vời giúp bạn có thể căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ, các dòng, các ký tự,… Ngoài ra thanh thước kẻ (Ruler) cũng là 1 trợ thủ đắc lực giúp bạn tạo ra những dòng chấm dài trong các tờ phiếu, tờ đơn nữa đấy!!
Thanh thước (Ruler) trong Word
Thanh thước kẻ (Ruler) trong Word có thể được ứng dụng với nhiều trường hợp sau đây:
- Căn chỉnh vị trí cho các dòng, khoảng cách giữa các chữ, ký tự.
- Có thể thay thế phím space (khoảng trắng) rất hữu dụng khi muốn chuyển đến 1 đoạn ở xa mà không cần phải nhấn từng lần phím space.
- Được ứng dụng trong việc soạn thảo các tờ phiếu, các tờ đơn bằng việc tạo ra các dòng chấm. Ví dụ: (Họ và Tên:……………….)
2. Cách hiện thanh thước kẻ trong Word 2013, 2016, 2019
2.1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word > Chọn thẻ View > Đi đến tab Show > Tích chọn vào Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.
2.2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ View.
Chọn thẻ View
Bước 2: Đi đến mục Show > Tích chọn vào Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.
Tích chọn vào Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word
- Sau đó bạn tiến hành đổi đơn vị đo trong Word lại thành cenmeterss (cm) để căn chỉnh được chính xác hơn.
- Bạn có thể tham khảo cách đổi đơn vị sang centimeters (cm) trong Word tại đây!!!
3. Cách hiển thị thanh thước kẻ trong Word 2010
3.1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word > Chọn thẻ View > Đi đến mục Show > Tích chọn vào Ruler để hiện thanh thước kẻ trong Word > Chọn thẻ File > Chọn Options > Chọn mục Advanced > Đi đến phần Display > Chỉnh lại đơn vị cho thước tại Show measurements in units of > Nhấn OK.
3.2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ View.
Chọn thẻ View
Bước 2: Đi đến mục Show > Tích chọn vào Ruler để hiện thanh thước kẻ trong Word.
Tích chọn vào Ruler để hiện thanh thước kẻ trong Word
Bước 3: Chọn thẻ File > Chọn Options.
Chọn Options
Bước 4: Chọn mục Advanced.
Chọn mục Advanced
Bước 5: Đi đến phần Display > Chỉnh lại đơn vị cho thước tại Show measurements in units of thành centimeters (cm) > Nhấn OK.
Chỉnh lại đơn vị cho thước tại Show measurements in units of thành cenmeters (cm)
4. Cách hiện thanh thước kẻ trong Word 2007
4.1. Cách mở thanh thước ngang trong Word 2007
Khi bạn thực hiện bước này nếu hiện được cả 2 thanh thước ngang và dọc thì bạn không cần phải thực hiện cách sau. Còn nếu chỉ hiện 1 thanh thước ngang thì bạn hãy thực hiện cách sau nữa nhé!
Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ View.
Chọn thẻ View
Bước 2: Đi đến tab Show/Hide > Tích chọn vào Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.
Tích chọn vào Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word
4.2. Cách hiện thanh thước dọc trong Word 2007
Bước 1: Nhấn vào nút Microsoft > Chọn Word Options.
Chọn Word Options
Bước 2: Chọn mục Advanced.
Chọn mục Advanced
Bước 3: Đi đến mục Display > Tích chọn vào ô Show vertical ruler in Print Layout view để hiện thanh thước dọc trong Word 2007.
Tích chọn vào ô Show vertical ruler in Print Layout view để hiện thanh thước dọc trong Word 2007
- Sau đó bạn tiến hành đổi đơn vị đo trong Word lại thành cenmeterss (cm) để căn chỉnh được chính xác hơn.
- Bạn có thể tham khảo cách đổi đơn vị sang centimeters (cm) trong Word tại đây!!!
5. Cách hiện thanh thước kẻ trong Word 2003
5.1. Cách mở thanh thước ngang trong Word 2003
Mở file Word 2003 > Chọn thẻ View > Chọn dòng Ruler để mở thanh thước ngang trong Word 2003.
5.2. Cách mở thanh thước dọc trong Word 2003
Mở thẻ Tools > Chọn mục Options > Chọn thẻ View > Đi đến mục Print and Web Layout options > Tích chọn mục Vertical ruler (Print view only) > Nhấn OK để hiện thanh thước dọc trong Word 2003.
6. Cách hiện thanh thước trong MacOS
6.1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word > Chọn thẻ View > Tích chọn vào Ruler để hiện thanh thước trong Word MacOS.
6.2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ View.
Chọn thẻ View
Bước 2: Tích chọn vào Ruler để hiện thanh thước trong Word MacOS.
Tích chọn vào Ruler để hiện thanh thước trong Word MacOS
Sau đó bạn tiến hành đổi đơn vị đo trong Word lại thành cenmeterss (cm) để căn chỉnh được chính xác hơn.
Và đó là những cách có thể giúp bạn làm hiện thanh thước kẻ cho mọi phiên bản trong Word cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn cách hiển thị thanh Ruler, thanh thước kẻ cho công việc của mình.
