Sử dụng đồng hồ đếm ngược trong những bài thuyết trình PowerPoint giúp tạo nên sự chuyên nghiệp, tính công bằng. Vậy nên, nếu bạn chưa biết cách làm sao để tạo ra một chiếc đồng hồ đếm ngược thì Office Whyvn sẽ hướng dẫn cho bạn cách chèn đồng hồ đếm ngược trong bài viết sau đây nhé.
Bài viết được hướng dẫn trên Laptop hệ điều hành Windows 10 sử dụng phần mềm PowerPoint 2016. Bạn cũng có thể thao tác tương tự trên các thiết bị máy tính có hệ điều hành Windows và macOS với các phiên bản PowerPoint 2013, 2010, 2007,…
1. Cách làm đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint
1.1. Tạo nút Start trong PowerPoint
Hướng dẫn nhanh:
- Mở phần mềm trình chiếu PowerPoint, chọn Insert > Chọn Shapes.
- Chọn hình dạng để tạo nút Start > Vẽ hình lên Slide trống và chỉnh sửa.
- Click chuột phải, chọn Edit Text > Chèn chữ Start vào trong khung hình và định dạng theo ý muốn của bạn.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở phần mềm trình chiếu PowerPoint, chọn Insert > Chọn Shapes.
Bước 2: Chọn hình dạng để tạo nút Start theo ý muốn của bạn.
Bước 3: Vẽ hình lên Slide trống và chỉnh sửa màu sắc, các tỷ lệ khung hình theo sở thích.
Bước 4: Click chuột phải ở khung hình > Chọn Edit Text.
Bước 5: Chèn chữ Start vào trong khung hình và định dạng form chữ theo ý muốn của bạn.
2.2. Tạo đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint
Hướng dẫn nhanh:
- Sao chép (Copy – Paste) khung “Start” > Tại khung “Start” thứ 2, thay đổi bằng số giây lớn nhất (khung số 30) để bắt đầu tính giờ.
- Chọn vào khung số 30 > Chọn Animations > Chọn hiệu ứng Appear.
- Tại phần Timing, mục Start chọn On Click; mục Duration chọn 01,00 để đếm ngược theo từng giây > Tiếp tục sao chép (Copy – Paste) khung số 30.
- Nhập số 29 vào khung hình vừa sao chép > Sau đó chỉnh hiệu ứng Appear cho khung 29, ở mục Start chọn After Previous.
- Tiếp tục sao chép và chỉnh sửa các khung thời gian cho tới số còn lại (mục Start của hiệu ứng Appear vẫn chọn After Previous).
- Sau khi tạo xong khung số thời gian, tạo thêm khung cuối cùng của đồng hồ và điền “End” > Di chuyển các khung hình xếp chồng lên nhau theo thứ tự.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Sao chép (Copy – Paste) khung “Start” để có được 2 khung “Start” như hình dưới đây.
Bước 2: Tại khung “Start” thứ 2, thay đổi thành số giây lớn nhất (ví dụ 30 giây) mà đồng hồ sẽ đếm ngược.
Bước 3: Chọn vào khung số 30 > Chọn Animations > Chọn hiệu ứng Appear.
Bước 4: Tại phần Timing, mục Start chọn On Click; mục Duration chọn 01,00 để đếm ngược theo từng giây.
Bước 5: Sao chép (Copy – Paste) khung số 30 > Nhập số 29 vào khung hình vừa sao chép.
Bước 6: Sau đó chỉnh hiệu ứng Appear cho khung số 29, ở mục Start chọn After Previous thay vì On Click.
Bước 7: Tiếp tục sao chép và chỉnh sửa các khung thời gian cho tới số còn lại (tương tự bước 5 và bước 6). Và tại mục Start của hiệu ứng Appear vẫn chọn After Previous.
Bước 8: Sau khi tạo xong khung số thời gian, bạn tạo thêm khung cuối cùng của đồng hồ và điền “End” để kết thúc đếm ngược.
Bước 9: Di chuyển các khung hình xếp chồng lên nhau theo thứ tự như hình bên dưới. Vậy là bạn đã tạo được đồng hồ đếm ngược theo ý muốn rồi đấy!
2.3. Chèn âm thanh cho đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint
Hướng dẫn nhanh:
- Nhấn chọn Insert > Chọn Audio > Chọn Audio on My PC > Sau đó, tại phần Audio Styles, nhấn chọn Play in Background.
- Tiếp tục kéo biểu tượng loa vào trong khung “End” để khi sao chép đồng hồ sẽ đi kèm với biểu tượng âm thanh.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Nhấn chọn đồng hồ mà bạn vừa tạo > Nhấn chọn Insert.
Bước 2: Nhấn chọn Audio > Chọn Audio on My PC.
Bước 3: Sau khi chèn âm thanh vào Slide, tại phần Audio Styles, nhấn chọn Play in Background. Vậy là âm thanh đã được thiết lập tự động phát.
Bước 4: Tiếp tục kéo biểu tượng loa vào trong khung “End” để khi sao chép đồng hồ vào Slide mới sẽ đi kèm với biểu tượng âm thanh.
2.4. Chèn đồng hồ đếm ngược vào Slide PowerPoint
Hướng dẫn nhanh:
- Nhấn chọn chuột vào đồng hồ đếm ngược > Xuất hiện tab Format (Drawing Tools) > Chọn Selection Pane > Kéo thả chuột bao quanh đồng hồ đếm ngược vừa tạo > Click chuột phải.
- Chọn Copy hoặc Cut > Ở Slide chèn đồng hồ, click chuột phải > Chọn Paste > Sau đó chỉnh sửa hiệu ứng của các đối tượng khác trong Slide đó.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Nhấn chọn chuột vào đồng hồ đếm ngược > xuất hiện tab Format (Drawing Tools) > Chọn Selection Pane.
Bước 2: Kéo thả chuột bao quanh đồng hồ đếm ngược vừa tạo
Bước 3: Click chuột phải > Chọn Copy hoặc Cut để di chuyển đồng hồ đến Slide cần chèn.
Bước 4: Ở Slide chèn đồng hồ, click chuột phải > Chọn Paste.
Bước 5: Sau đó chỉnh sửa hiệu ứng của các đối tượng khác trong Slide đó. Và đây là kết quả!
Bài viết trên là các hướng dẫn chi tiết giúp bạn có thể tạo ra một chiếc đồng hồ đếm ngược, theo ý muốn của mình trong bài thuyết trình PowerPoint. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc hiểu và tạo ra một chiếc đồng hồ đếm ngược cho công việc của mình.
