Table là một công cụ cực kỳ hữu ích trong Powerpoint giúp bạn trình bày các số liệu hoặc văn bản để làm cho bài thuyết trình sinh động hơn. Xem ngay hướng dẫn cách tạo bảng trong Powerpoint và tùy chỉnh chuyên nghiệp nhé.

1. Cách tạo bảng trong Powerpoint để trình bày số liệu

Bước 1: Mở file Powerpoint, di chuyển đến slide cần chèn bảng số liệu rồi truy cập thẻ Insert rồi bấm nút Table.

Bước 2: Trong menu xổ xuống gồm các lưới ô vuông, bạn di chuyển chuột qua lưới này để chọn số hàng, số cột mà bạn muốn tạo bảng.

Bước 3: Ngay vị trí bạn đặt trỏ chuột, các ô trong bảng sẽ tự động được chèn vào vị trí bạn chọn.

Trong trường hợp bạn chèn bảng số liệu vào một slide mới thì có thể chèn bảng bằng cách bấm nút Insert Table trong Placeholder.

2. Những cách chỉnh sửa bảng trong Powerpoint

2.1. Cách thay đổi kích thước bảng Powerpoint

Để thay đổi kích thước bảng, bạn chỉ cần kích chuột vào bảng rồi bấm giữ chuột trái vào một trong bốn góc và kéo ra đến kích thước như bạn mong muốn.

2.2. Cách di chuyển một bảng

Để di chuyển bảng số liệu sang vị trí khác, chỉ cần kích chuột vào bảng rồi di chuột ra mép ngoài viền của bảng, khi trỏ chuột chuyển thành dấu chữ thập thì kích giữ chuột trái rồi kéo đến vị trí mới trong slide.

2.3. Cách chèn thêm hàng hoặc cột

Bước 1: Bằng cách bấm vào ô liền kề với ô mà bạn muốn thêm hàng hoặc cột.

Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, bấm chọn thẻ Layout.

Bước 3: Trong nhóm tính năng Rows and columns phía dưới, nếu chèn thêm dòng phía trên thì bạn bấm nút Insert Above hoặc chèn thêm dòng phía dưới thì bấm nút Insert Below.

Trong trường hợp chèn thêm cột thì bạn chọn Insert Left để chèn thêm cột mới bên trái hay Insert Right để chèn thêm cột mới bên phải vị trí của ô.

2.4. Cách xóa một hàng hay cột trong bảng

Bước 1: Kích chuột vào ô trong hàng hoặc cột muốn xóa, rồi chọn thẻ Layout.

Bước 2: Trong nhóm tính năng Rows And Columns, bấm nút Delete và chọn Delete Row nếu muốn xóa hàng, Delete Columns nếu muốn xóa cột.

2.5. Cách xóa bảng

Sau khi chèn bảng vào slide xong, nếu thay đổi và không cần sử dụng bảng số liệu nữa. Chỉ cần kích chọn bảng cần xóa và bấm phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.

Hoặc kích chuột phải vào bảng và chọn Delete > Delete Table.

3. Cách tùy chỉnh bảng trong Powerpoint

3.1. Thay đổi kiểu bảng

Bước 1: Kích chuột vào một ô bất kỳ trong bảng và chọn thẻ Design.

Bước 2: Trong nhóm tính năng Table Style, kích chuột trái vào biểu tượng mũi tên xổ xuống.

Bước 3: Trong menu xổ xuống kích chọn kiểu bảng bạn muốn sử dụng.

Bước 4: Kiểu bảng mới sẽ được áp dụng cho bảng dữ liệu hiện tại.

3.2. Cách thay đổi các tùy chọn kiểu bảng

Bạn có thể thay đổi các tùy chọn của bảng dữ liệu bằng cách tích vào các tùy chọn bao gồm: Hàng tiêu đề – Header Row, Tổng hàng-Total Row, Cột đầu tiên- First Column, Cột cuối cùng – Last Column …