Footnote được biết đến là công cụ hỗ trợ bạn thêm chú thích vào văn bản của mình và được sử dụng cực kì phổ biến trong các bài luận văn. Nếu bạn đang muốn tạo Footnote trong Word nhưng chưa biết thao tác thực hiện như thế nào thì hãy cùng Office Whyvn tìm hiểu ngay dưới bài viết này nhé!
1. Footnote là gì? Cách tạo Footnote trong Word
Footnote được biết đến là một công cụ giúp tạo chú thích để giải nghĩa cho các thuật ngữ gây khó hiểu ở cuối trang văn bản trong Word. Nhờ vào công cụ này mà người đọc thuận tiện hơn trong việc tra cứu thuật ngữ và đồng thời còn tạo được sự chuyên nghiệp trong văn bản của người soạn thảo.
1.1. Tạo Footnote chú thích cuối trang bằng phím tắt
Bước 1: Bạn bôi đen cụm từ mà bạn muốn chú thích và nhấn tổ hợp phím “ALT + Ctrl + F”.
Bước 2: Sau khi con trỏ chuột được đưa xuống cuối trang, bạn bắt đầu nhập văn bản giải thích cho cụm từ được bôi đen tại đây.
Bạn có thể kiểm tra lại xem thao tác đã thành công hay chưa bằng cách kiểm tra số xuất hiện trên cụm từ được bôi đen.
1.2. Tạo Footnote trong Word bằng thẻ References trên thanh Menu
Bước 1: Bạn bôi đen cụm từ mà mình muốn chú thích.
Bước 2: Bạn vào thanh Menu và chọn đúng thẻ References.
Bước 3: Tại thẻ này, bạn chọn vào mục Insert Footnote và con trỏ chuột sẽ được đưa xuống phía cuối trang.
Bước 4: Bạn bắt đầu nhập văn bản để giải thích cho cụm từ được bôi đen tại đây và hoàn tất.
1.3. Tạo Footnote bằng tính năng tìm kiếm nhanh công cụ trong Word
Bước 1: Bạn bôi đen cụm từ mà mình muốn chú thích.
Bước 2: Bạn nhấn vào biểu tượng như hình để mở tính năng tìm kiếm nhanh công cụ trong Word.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhập từ khóa Footnote để mở công cụ tạo chú thích.
Bước 4: Bạn tiến hành nhập văn bản để giải thích cho cụm từ mà mình đã bôi đen và hoàn tất.
1.4. Thiết lập các tính năng khi cài đặt Footnote
Bạn có thể mở hộp thoại Footnote and Endnote tại dấu mũi tên như hình dưới đây:
Trong hộp thoại, bạn có thể điều chỉnh một số tính năng sao cho phù hợp với văn bản mà mình muốn trình bày:
- Location: Chọn vị trí đặt Footnote ở cuối trang hoặc cuối văn bản.
- Footnote Layout: Chọn vị trí hiển thị chú thích.
- Format: Chọn kiểu kí tự được đặt tại mỗi cụm từ được chú thích và lựa chọn đánh số thứ tự tự lại từ đầu hay tiếp tục từ các trang trước.
- Apply Changes: Áp dụng những thay đổi cho 1 trang nhất định hay tất cả các trang.
2. Cách xóa Footnote đã tạo trong Word
Để xóa Footnote, bạn chỉ cần là bôi đen số thứ tự trên mỗi cụm từ đang được chú thích và nhấn Backspace.
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn các cách tạo Footnote trong Word giúp chú thích dữ liệu vô cùng đơn giản. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn tạo Footnote dễ dàng hơn cho công việc của mình.
