Mục lục tự động trong Word giúp các bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và tính tiện dụng khi làm việc trên trình soạn thảo văn bản như viết báo cáo, làm đề tài, khóa luận tốt nghiệp… Sau đây mình xin chia sẻ cho bạn các bước giúp các bạn tạo mục lục tự động chuyên nghiệp và dễ dàng.
1. Định dạng List trong Multilevel List
Bước 1: Các bạn mở file cần tạo mục lục > chọn thẻ Home, vùng Paragraph > chọn Multilevel List > chọn kiểu List như hình bên dưới (Chọn List đã chứa sẵn Heading)
Bước 2: Sau khi chọn kiểu List xong, các bạn chọn lại Multilevel List > chọn Define New Multilevel List
Sau khi chọn, các bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện ra như sau
Mục 1 – Ở đây thể hiện các mức: có tất cả 9 mức để bạn đánh số
Mục 2 – Number Style for this level: Tại đây các bạn có thể bấm mũi tên xổ xuống, ở mục này có chứa các kiểu số 1, 2, 3 hoặc I, II, III hoặc A, B, C…..
Mục 3 – Link level to style: Mục này liên kết Heading với mức tương ứng bên mục 1. Ví dụ: Nếu mức là 2 – thì chọn Heading 2, Nếu mức là 3 – thì chọn Heading 3….
Mục 4 – Level to show in gallery: Level phải tương ứng với từng mức ở mục 1. Ví dụ: Mức 1 – level 1, Mức 2 – level 2, Mức 3 – level 3, Mức 4 – level 4….
Mục 5 – Follow number with: Chọn Space để tạo khoảng trắng giúp số và chữ có một khoảng cách nhỏ
Mục 6 – Bạn lưu ý sau khi đã hoàn thành xong các bước trên thì chọn vào Set for All Levels… trước khi tiếp tục định dạng cho các mức khác ở Mục 1.
Tương tự như vậy, các bạn định dạng mức 2, mức 3… như hướng dẫn tại mục 1
2. Gán tiêu đề với Heading tương ứng đã tạo trong Multilevel List
Bước 1: Gán Heading theo chỉ dẫn của hình bên dưới
Tô tiêu đề cấp 1 và chọn Heading 1 (Tiêu đề cấp 1 trong ví dụ này là GIỚI THIỆU VÀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN)
Tương tự như vậy, các bạn gán tiếp Heading 2, Heading 3…. cho các tiêu đề cấp 2, cấp 3…
Bước 2: Sau khi gán xong, các bạn nhấp phải vào Heading 1 chọn Modify, các bạn có thể định dạng lại font chữ, cỡ chữ…trong Heading như chỉ dẫn bên dưới:
Sau khi chọn Modify, các bạn bắt đầu định dạng lại Heading:
Sau khi chọn Paragraph, các chọn thông số như hình bên dưới:
Các bạn thực hiện như chỉ dẫn trong hình, sau đó nhấn OK 2 lần là được. Tương tự như vậy, các bạn canh chỉnh cho các Heading còn lại.
3. Tạo mục lục tự động với Multilevel List trong Word
Các bạn vào Thẻ Insert > Blank Page > Đánh vào chữ Mục Lục > Enter xuống dòng
Sau đó, các bạn chọn thẻ References > Chọn Custom Table of Contents…..
Sau khi chọn xong, các bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện lên
Trong trường hợp các bạn muốn cập nhật mục lục, các bạn bấm chọn Update Table trong vùng hiển thị mục lục.
Hộp thoại Update Table of Contents xuất hiện, có hai lựa chọn trong hộp thoại để bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn muốn như sau:
Trong đó:
- Update page numbers only: Chỉ cập nhật lại số trang.
- Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn cho bạn cách Sử dụng Multilevel List để tạo mục lục tự động trong Word. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc hiểu và cách để tạo mục lục tự động cho công việc của mình.
