Trong quá trình xử lý dữ liệu trong Excel chúng ta thường sẽ liên kết các bảng dữ liệu lại với nhau để không phải nhập đi nhập lại dữ liệu nhiều lần. Vậy bạn đã biết cách kết hợp hàm VLOOKUP và INDIRECT để xử lý dữ liệu trên máy tính như thế nào không. Hãy cùng mình tìm hiểu ngay nhé!
Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2013, 2016 với thao tác tương tự.
1. Giới thiệu hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
- Hàm VLOOKUP có chức năng dò tìm giá trị theo chiều dọc và có thứ tự từ trái sang phải. Nếu giá trị dò tìm được tìm thấy thì sẽ trả về giá trị ở cột tham chiếu cùng hàng với giá trị dò tìm.
- Hàm INDIRECT là hàm trả về tham chiếu ô, dải ô, hay các trang tính khác. Giá trị tham chiếu là một chuỗi văn bản nên khi sao chép hàm INDIRECT đến các ô khác thì kết quả tham chiếu vẫn không thay đổi.
Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết giới thiệu chi tiết về cách sử dụng hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT mà Admin Edu đã có chia sẽ.
2. Cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT trong Excel
- Công thức:
=VLOOKUP(khóa_tìm_kiếm; INDIRECT(tham_chiếu_ô_như_là_một_chuỗi; [trong_chú thích_A1]); chỉ mục; [được_sắp_xếp])
Trong đó:
+ khóa_tìm_kiếm: Giá trị dùng để dò tìm.
+ INDIRECT(tham_chiếu_ô_như_là_một_chuỗi; [trong_chú thích_A1]): Là bảng chứa giá trị muốn dò tìm.
+ chỉ mục: Vị trí của cột có chứa giá trị bạn muốn dò tìm.
+ [được_sắp_xếp]: Là phạm vi mà dữ liệu tìm kiếm, có giá trị 0 (dò tìm tương đối) hoặc 1 (dò tìm tuyệt đối).
- Ví dụ minh họa:
Sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm giảm giá của các sản phẩm.
– Công thức:
=VLOOKUP(B2;INDIRECT(“GIAMGIA”);2;0)
– Giải thích:
+ B2: Giá trị dùng để dò tìm là tên sản phẩm.
+ INDIRECT(“GIAMGIA”): Là bảng chứa giá trị muốn dò tìm.
+ 2: Vị trí của cột có chứa giá trị bạn muốn dò tìm.
+ 0: Dò tìm tương đối.
Kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
3. Các lỗi thường gặp khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
- Lỗi #N/A
Lý do trả kết quả lỗi: Do không tìm thấy giá trị dò tìm.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại giá trị dò tìm có nằm trong bảng dò tìm không.
Lỗi #N/A
- Lỗi #REF
Lý do trả kết quả lỗi: Do không tìm thấy cột dò tìm.
Cách khắc phục: Sửa giá trị cột dò tìm phù hợp với dải ô có số cột đã chọn.
Lỗi #REF
- Lỗi #ERROR
Lý do trả kết quả lỗi: Do nhập sai cú pháp hàm.
Cách khắc phục: Kiểm tra các đối số và dấu ngăn cách các đối số đã nhập đúng quy cách không.
Lỗi #ERROR
- Lỗi #VALUE
Lý do trả kết quả lỗi: Giá trị cột dò tìm nhỏ hơn 1 hoặc nhập sai kiểu dữ liệu của các đối số.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại giá trị cột dò tìm phải lớn hơn hoặc bằng 1. Kiểm tra lại kiểu dữ liệu của các đối số đã nhập đúng chưa.
Lỗi #VALUE
4. Một số lưu ý khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
– Cách viết công thức của các hàm VLOOKUP và INDIRECT đều không phân biệt chữ hoa hay thường.
– VLOOKUP có 2 kiểu tìm kiếm là tìm kiếm tương đối và tìm kiếm tuyệt đối.
– Bảng dò tìm kết quả cần được sắp xếp trước khi thực hiện tìm kiếm.
– VLOOKUP chỉ tìm kiếm dữ liệu từ trái qua phải.
– VLOOKUP chỉ tìm được giá trị đầu tiên xuất hiện trong bảng.
– Khi nhập hàm kết hợp cần lưu ý các dấu ” “, ;, () để tránh xảy ra lỗi trong hàm.
– Truy vấn dữ liệu phải đúng giá trị cần tìm không thì hàm sẽ lỗi.
Một số lưu ý khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
5. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
Cho bảng dữ liệu thông tin đơn hàng gồm các bảng thông tin đơn hàng, bảng phí ship và 3 bảng giảm giá theo số lượng của 3 loại sản phẩm gấu Teddy, Hamster, QooBee.
Bảng dữ liệu thông tin đơn hàng
Đặt tên cho 3 bảng giảm giá từ trái sang phải lần lượt là SPTeddy, SPHamster, SPQooBee. Và đặt tên cho bảng phí ship là SHIP.
- Bài tập 1: Sử dụng hàm VLOOKUP và INDIRECT để tìm giảm giá theo số lượng của từng đơn hàng.
Công thức:
=VLOOKUP(C2;INDIRECT(“SP”&B2);2)
Giải thích:
+ C2: Giá trị dùng để dò tìm là số lượng.
+ INDIRECT(“SP”&B2): Là tên bảng chứa giá trị muốn dò tìm. “SP” là 2 chữ đầu của tên bảng đã đặt kết hợp với tên của từng loại sản phẩm.
+ 2: Vị trí của cột có chứa giá trị bạn muốn dò tìm.
Tìm giảm giá theo số lượng của từng đơn hàng
- Bài tập 2: Sử dụng hàm VLOOKUP và INDIRECT để tìm phí ship theo số lượng của từng đơn hàng.
Công thức:
=VLOOKUP(C2;INDIRECT(“SHIP”);2)
Giải thích:
+ C2: Giá trị dùng để dò tìm là số lượng.
+ INDIRECT(“SP”&B2): Là tên bảng chứa giá trị muốn dò tìm. “SP” là 2 chữ đầu của tên bảng đã đặt kết hợp với tên của từng loại sản phẩm.
+ 2: Vị trí của cột có chứa giá trị bạn muốn dò tìm.
Tìm phí ship theo số lượng của từng đơn hàng
6. Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
6.1. Hàm VLOOKUP có thể kết hợp được với hàm nào nữa không?
Ngoài việc kết hợp với hàm INDIRECT thì hàm VLOOKUP còn có thể kết hợp với nhiều hàm khác như hàm LEFT, RIGHT, IF, COUNTIF, SUM, SUMIF, INDEX, MATCH, QUERY và nhiều hơn nữa.
6.2. Lợi ích khi kết hợp hàm VLOOKUP và INDIRECT
Khi kết hợp hàm VLOOKUP và INDIRECT bạn có thể dò tìm cùng một lúc nhiều bảng. Khi sao chép công thức hàm thì giá trị tham chiếu là chuỗi văn bản trong hàm INDIRECT sẽ không bị thay đổi. Đặc biệt bạn có thể đặt tên cho tham chiếu trong hàm INDIRECT giúp bạn thuận tiện trong việc ghi nhớ mình đã tham chiếu đến bảng nào.
Câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
Trên đây là cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT Excel. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé!
