Khi tính toán ngày trong Excel, DATE là hàm cơ bản nhất. Như bạn có thể biết, Excel không lưu trữ ngày, tháng dưới định dạng ngày. Thay vào đó, Microsoft Excel lưu trữ ngày như một dãy số và đây là chính là nguyên nhân chính gây nhầm lẫn. Office Whyvn sẽ hướng dẫn chi tiết bạn cách sử dụng hàm DATE trong bài viết sau nhé.
1. Hàm DATE là gì?
Hàm DATE là hàm giúp tạo các ngày hợp lệ từ năm, tháng và ngày trong bảng tính Excel.
Ứng dụng của hàm DATE trong Excel.
- Giá trị trả về là giá trị số của một ngày cụ thể.
- Kết hợp được với nhiều hàm khác trong Excel để đạt được kết quả như ý.
2. Công thức hàm DATE
Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(year,month,day) vào ô cần xuất kết quả.
Trong đó:
- Year là số chỉ số năm.
- Month là số chỉ số tháng.
- Day là số chỉ số ngày.
Lưu ý:
- Nếu Year lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 1899 thì Excel sẽ tự động cộng thêm 1900 vào để tính.
- Nếu Year từ 1900 đến 9999 thì Excel sẽ dùng số đó làm năm cần tính.
- Nếu Year nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn hoặc bằng 10000 thì Excel sẽ báo lỗi #NUM!.
- Nếu Month lớn hơn 12 thì Excel sẽ tự quy đổi thành 12 bằng một năm và tăng số năm lên.
- Nếu Month nhỏ hơn 1 thì Excel sẽ tự quy đổi -12 bằng 1 năm và giảm số năm đi.
- Nếu Day lớn hơn số ngày của tháng thì Excel sẽ quy đổi thành số ngày nhiều nhất của tháng cho phù hợp và tăng số tháng lên, nếu số tháng lớn hơn 12 tháng thì số năm cũng được tăng lên.
3. Cách sử dụng hàm DATE trong Excel
3.1. Thay đổi định dạng ngày tháng
Bước 1: Tại thanh công cụ trong bảng tính Excel, bạn chọn Home và nhấp chọn vào dấu mũi tên nhỏ bên mục Number.
Chọn Home và chọn dấu mũi tên
Bước 2: Bạn nhấn chọn Date và chọn OK để chuyển định dạng tùy theo mục đích sử dụng.
Nhấn chọn Date và chọn OK
3.2. Cộng và trừ ngày trong Excel bằng hàm DATE
Ví dụ 1: Cộng thêm 7 ngày.
Bước 1: Nhập hàm = DATE(2021, 3, 17) + 7 vào ô bảng tính trong Excel.
Lưu ý:
- Bạn có thể sử dụng hàm để tính cho bất cứ ngày trong tháng, năm.
- Bạn chỉ cần thay dấu + thành dấu – nếu muốn trừ đi ngày theo mục đích bạn cần.
Nhập hàm = DATE(2021, 3, 17) + 7 vào ô bảng tính trong Excel
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả
Ví dụ 2: Để trừ một ngày kể từ ngày hôm nay.
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =TODAY() – DATE(2020,5,20) vào ô cần xuất kết quả.
Nhập hàm = TODAY() – DATE(2020,5,20) vào ô cần xuất kết quả
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả
Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả
3.3. Tính toán dựa trên 1 ngày khác
Ví dụ: Hãy dùng hàm DATE kết hợp với hàm YEAR, MONTH, DAY để tính ngày 15/3/2021 (năm + 3, tháng + 2, ngày + 17)
Bước 1: Trong giao diện bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17) vào ô bạn cần xuất kết quả.
Giải thích hàm:
- Hàm YEAR tham chiếu ô A1 và trích xuất năm 2021. Sau đó +3 là giá trị cộng thêm 3 năm.
- Hàm MONTH tham số chiếu là ô A1 và trích xuất tháng 3. Sau đó +2 là giá trị công thêm 2 tháng.
- Hàm DAY tham số chiếu là ô A1 và trích xuất ngày 15. Sau đó +17 là giá trị công thêm 17 ngày.
Nhập hàm =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17) vào ô bảng tính
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả
3.4. Chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày
Ví dụ: Hãy chuyển chuỗi số 20210315 thành 15/3/2021
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)) vào ô bạn muốn xuất kết quả.
Giải thích hàm:
- Hàm LEFT(A1,4) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 4 ký tự đầu tiên tính từ bên trái.
- Hàm MID(A1,5,2) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và bắt đầu từ ký tự thứ 5 rồi lấy 2 ký tự sang phải.
- Hàm RIGHT(A1,2) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 2 ký tự đầu tiên bắt đầu từ ngoài cùng bên phải.
Nhập hàm =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)) vào ô bảng tính
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả
3.5. Tăng hoặc giảm ngày theo 1 số ngày nhất định
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập công thức hàm =DATE(C2,A2,B2)+C5 vào ô cần xuất kết quả.
Nhập hàm =DATE(C2,A2,B2)+C5 vào ô cần xuất kết quả
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả
3.6. Sử dụng hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện
Bước 1: Trong giao diện bảng tính Excel bạn chọn New Rule trong mục Conditional Formatting để hiển thị bảng New Formatting Rule.
Chọn New Rule
Bước 2: Bạn chọn hàng cuối cùng trong mục Select a Rule Type > nhập công thức hàm ở mục Format values where this formula is true > chọn màu tùy ý ở mục Format > Bấm OK.
Lưu ý: Ở đây mình hướng dẫn bằng hàm DATE và bạn có thể tìm hiểu thêm các hàm khác để hỗ trợ công việc cũng như học tập của mình nhé.
- Màu xanh lá: =$B5
- Màu cam: =$B5>DATE(2021,3,31) là tô màu các ngày lớn hơn 31 tháng 3 năm 2021.
Nhập hàm và chọn màu tùy ý sau đó bấm OK
Bước 3: Sau khi đã thiết lập công thức hàm xong bạn bấm chọn OK.
Chọn OK
Bước 4: Kiểm tra kết quả.
4. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATE trong Excel
Lỗi #NAME?
– Nguyên nhân: Trong hàm tính bạn đã nhập bị lỗi giá trị là chữ hoặc ký tự. Ví dụ: DATE(AA), DATE(A@),…
Lỗi #NAME
– Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại hàm tính.
Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách dùng hàm DATE trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc hiểu và sử dụng hàm DATE cho công việc của mình.
