Việc các dòng quá gần nhau khiến văn bản của bạn thiếu tính thẩm mỹ cũng như khó nhìn được chữ. Đừng lo lắng, bài viết sẽ hướng dẫn cho bạn cách giãn dòng, chỉnh khoảng cách dòng trong Word trên máy tính, laptop cực đơn giản. Office Whyvn sẽ hướng dẫn chi tiết bạn cách giãn dòng, chỉnh khoảng cách dòng trong bài viết sau nhé.
Lợi ích thực hiện hướng dẫn: Việc thực hiện hướng dẫn sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện thao tác giãn dòng, chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word dễ dàng và nhanh chóng.
Phiên bản thực hiện: Bài viết được thực hiện trên Microsoft 365, các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 có thể thực hiện tương tự.
1. Cách giãn dòng trong Word
1.1. Giãn dòng trong Word bằng Paragraph
Cách 1: Lựa chọn thông số có sẵn trong Word
Để có thể giãn dòng trong Word bằng Paragraph, tại tab Home, bạn nhấn chọn biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn thông số giãn dòng theo ý muốn của bạn.
Chọn thông số giãn dòng theo ý muốn của bạn
Cách 2: Thiết lập một thông số giãn dòng bất kỳ
Bước 1: Vào Home > Nhấn chọn biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn Line Spacing Options.
Tiến hành chọn Line Spacing Option
Bước 2: Tại phần Line Spacing, chọn Multiple > Nhập thông số giãn dòng tại mục At > Nhấn OK để hoàn thành.
Tiến hành chọn Multiple và nhập thông số tại mục At
Bước 3: Hiển thị kết quả.
Hiển thị kết quả hình ảnh
Cách 3: Mở trực tiếp Paragraph bằng tab Home
Bước 1: Tại tab Home, nhấn vào mũi tên góc phải trong nhóm Paragraph.
Chọn dấu mũi tên góc phải trong nhóm Paragraph
Bước 2: Tại tab Indents and Spacing, chọn Before để giãn dòng phần trên văn bản hoặc After để giãn dòng phần dưới văn bản > Nhập thông số giãn dòng tại mục At > Nhấn OK.
Nhập thông số vào mục Before, After và At
1.2. Giãn dòng trong Word bằng Spacing tại Layout
Để thực hiện giãn dòng trong Word bằng Spacing bạn tiến hành vào mục Layout > Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Before và After để điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn.
Hình minh họa cho cách giãn dòng bằng Spacing của phần Layout
2. Một số lưu ý khi giãn dòng trong Word
– Trước khi tiến hành giãn dòng, bạn cần phải bôi đen phần văn bản mà bạn muốn thực hiện giãn dòng.
– Các phiên bản Word hiện nay đều được mặc định khoảng cách dòng là 1.1. Thế nên, các dòng sẽ có hiện tượng dính sát vào nhau, do đó bạn cần phải thao tác giãn dòng cho văn bản.
– Khoảng cách giãn dòng lý tưởng nhất thường từ 1.3 đến 1.5 tùy theo quy định.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản trước khi giãn dòng
3. Một số câu hỏi liên quan
Mình bị lỗi dính chữ trong Word thì làm thế nào?
Trả lời: Lỗi dính chữ là một lỗi rất thường gặp tạo văn bản trên Word, để khắc phục lỗi này, bạn nhấn chọn File > Chọn Options > Chọn Proofing > Bỏ tích toàn bộ các ô trong hộp thoại.
Lỗi dính chữ là lỗi rất thường gặp trong văn bản Word
Làm sao khắc phục lỗi cách chữ trong Word?
Trả lời: Khi gặp tình trạng lỗi cách chữ trong Word, bạn tiến hành chọn File > Chọn Options > Chọn Advanced > Chọn Setting > Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically.
Trên đây là một số ví dụ về cách giãn dòng, chỉnh khoảng cách dòng trong Word. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc hiểu và giãn dòng, chỉnh khoảng cách dòng cho công việc của mình.
