Người dùng các công cụ Word hay Excel thường gặp không ít khó chịu khi phải liên tục thay đổi kiểu chữ viết thường và viết hoa. Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây Office Whyvn sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trên Word và Excel dành cho người dùng tham khảo và có thể tự thực hiện.

1. Chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word

Để có thể chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Word và chuyển từ chữ thường thành chữ hoa thì mọi người có thể tham khảo 1 trong 3 cách hướng dẫn chi tiết phía dưới.

Cách 1: Chuyển trực tiếp bằng chức năng có sẵn trong Word

Người dùng cần tiến hành bôi đen toàn bộ những ký tự mình muốn thay đổi kiểu chữ, không bao gồm cả ký tự trống. Tiếp đó bạn kéo lên phần Trang đầu và chọn biểu tượng Aa với các lựa chọn như sau:

Chữ hoa đầu câu: Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong câu và các chữ cái còn lại vẫn để dưới dạng chữ thường.

Chữ thường: Loại trừ các chữ viết hoa trong văn bản.

Chữ hoa: Viết hoa mọi chữ cái trong câu.

Viết hoa từng chữ: Tiến hành viết hoa các chữ cái đầu tiên của từng từ và các chữ cái còn lại vẫn để nguyên dưới dạng chữ thường.

Bật tắt chữ hoa/thường: Chuyển đổi linh hoạt giữa hai dạng chữ hoa/thường.

Cách 2: Sử dụng phím tắt trên Word

Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word bằng phím tắt tiến hành theo các thao tác sau: Bôi đen chọn văn bản >> Nhấn tổ hợp SHIFT + F3 để áp dụng cách viết hoa/thường.

Lưu ý: Trong phiên bản Word 2016 for Mac cách thực hiện chi tiết như sau:

• Chọn văn bản cần chuyển đổi >> Nhấn tổ hợp phím fn+ SHIFT + F3 cho đến khi hoàn thành chuyển đổi kiểu chữ như mong muốn của bạn được áp dụng.
• Người dùng cũng có thể chỉnh sửa định dạng văn bản dưới dạng tất cả các chữ hoa nhỏ: Chọn văn bản cần chỉnh sửa rồi nhấn tổ hợp phím Command + SHIFT + K.

Cách 3: Chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word bằng Unikey

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Unikey để chuyển chữ viết thường thành chữ viết HOA một cách đơn giản.

Bước 1: Chọn phần văn bản muốn chỉnh sửa rồi nhấn chuột phải >> Chọn Sao chép.

Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống để kích hoạt công cụ. Tiếp tục chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.

Bước 3: Tại hộp thoại Unikey Toolkit mới mở ra, bạn lần lượt tiến hành các thao tác sau:

Tại phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode.

Tại mục Lựa chọn, bạn chọn Sang chữ hoa.

Tiếp tục nhấn Chuyển mã và người dùng sẽ nhận được thông báo thực hiện thành công chuyển đổi, nhấn OK để xác nhận là xong.

2. Chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại trong Excel

Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel tiến hành không giống như trong Word. Do vậy, để chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa trên công cụ Excel, người dùng lần lượt thực hiện theo các bước sau:

Lưu ý: trên Excel việc chuyển chữ thường thành chữ viết hoa hoặc ngược lại cần sử dụng các hàm sau:

Hàm =UPPER(): Chuyển chữ viết thường thành in hoa.

Hàm =PROPER(): Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.

Hàm =LOWER(): Chuyển chữ viết hoa thành chữ thường.

Ví dụ: Với hàm =UPPER() cách thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Chọn ô có ký tự cần chuyển kiểu chữ rồi nhập hàm “=UPPER(ô bạn muốn)” để Enter.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại góc dưới bên phải màn hình để xuất hiện dấu “+” rồi giữ và kéo xuống phía dưới.

Bước 3: Sau khi hoàn thành các bước trên kết quả sẽ hiển thị trong ô được chọn.

Lưu ý: Để hoàn thành các chỉnh sửa trên thì bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z trên Windows và trong Word 2016 for Mac thì nhấn Command + Z.

Vậy là bạn đã hoàn tất việc chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word/Excel và ngược lại rồi đấy. Với bài hướng dẫn trên đây hy vọng các bạn có thể tự tiến hành thực hiện nhanh chóng và hiệu quả trong công việc của mình.