Dữ liệu ngày tháng năm trên Excel hiển thị không đúng ý bạn, muốn thay đổi định dạng nhưng vẫn chưa biết cách thực hiện. Office Whyvn sẽ hướng dẫn chi tiết bạn cách để định dạng ngày tháng năm trong bài viết sau nhé.
Lợi ích thực hiện: Giúp bạn có thể định dạng ngày tháng năm trên Excel theo mục đích của mình. Với nhiều cách thực hiện định dạng sẽ giúp thao tác của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và giúp bạn ngày càng thông thạo Excel.
Phiên bản hướng dẫn: Bài viết bên dưới được trên Microsoft Excel 365, đối với các phiên bản khác của Excel có thể thực hiện tương tự nhưng sẽ có chút khác về giao diện.
1. Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel
– Định dạng bằng Control Panel
Bước 1: Nhấn vào kính lúp để tìm kiếm Control Panel > Chọn ứng dụng Control Panel.
Mở ứng dụng Control Panel
Bước 2: Chọn Category ở phần view by > Chọn Clock and Region.
Tìm và chọn Clock and Region
Bước 3: Chọn chức năng Region.
Chọn chức năng Region
Bước 4: Chọn quốc gia tại Format > Chọn kiểu định dạng ngày giờ tại Date and time formats > Bạn có thể xem trước định dạng sau khi chỉnh sửa tại Examples > Nhấn OK để hoàn tất.
Định dạng ngày giờ và nhấn OK
– Định dạng ngày, tháng, năm bằng Short Date
Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu > Nhấp chuột phải để chọn Format Cells.
Quét dữ liệu và chọn Format Cells
Bước 2: Ở tính năng Date bạn chọn kiểu định dạng tại Type > Chọn quốc gia tại Locale (Location) > Xem trước kiểu định dạng tại Sample > Nhấn OK để lưu lại.
Chọn định dạng tại Date và nhấn OK
Bước 3: Và đây là kết quả.
Kết quả sau khi định dạng
– Định dạng ngày, tháng, năm bằng Custom Format
Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu > Nhấp chuột phải để chọn Format Cells.
Chọn Format Cells sau khi quét dữ liệu
Bước 2: Chọn tính năng Custom > Chọn kiểu định dạng > Nhấn OK để lưu lại.
Định dạng tại Custom và nhấn OK
Bước 3: Và đây là kết quả của mình sau khi thực hiện.
Kết quả của định dạng
Video chi tiết về cách định dạng ngày tháng năm trong Excel:
2. Cách nhập ngày tháng năm trong Excel
– Nhập ngày, tháng, năm nhanh bằng phím tắt
Bằng cách sử dụng các phím tắt bạn có thể nhập giờ hoặc ngày tháng năm hiển thị trên máy tính vào Excel.
+ Ctrl + “;”: Để nhập ngày tháng năm vào ô.
+ Ctrl + Shift + “;”: Để nhập giờ vào ô.
+ Bạn có thể nhập cùng lúc ngày tháng năm và giờ vào ô với tổ hợp phím Ctrl + ; nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift + ;.
Các phím tắt nhập ngày tháng năm
– Nhập ngày, tháng, năm bằng hàm trong Excel
+ Hàm TODAY
Việc sử dụng hàm TODAY sẽ cho phép bạn nhập và cập nhật ngày tháng năm vào ô.
Công thức:
Ý nghĩa công thức:
Sử dụng hàm TODAY
+ Hàm NOW
Hàm NOW cũng tương tự như hàm TODAY chỉ khác là hàm NOW sẽ bổ sung thêm giờ và phút so với hàm TODAY.
Công thức:
Ý nghĩa công thức:
Sử dụng hàm NOW
3. Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel
Bước 1: Quét chọn vùng cần chuyển > Vào Data > Chọn Text to Columns.
Quét dữ liệu vào Data chọn Text to Columns
Bước 2: Nhấn Next ở cửa sổ đầu tiên.
Nhấn chọn Next
Bước 3: Bỏ hết các dấu tích ở cửa sổ thứ 2 > Nhấn Next.
Bỏ tích và nhấn Next
Bước 4: Tại Date bạn chọn MDY > Chọn nơi muốn đưa dữ liệu ra > Nhấn Finish.
Điều chỉnh định dạng và nhấn Finish
Bước 5: Và đây là kết quả.
Ngày tháng đã được chuyển đổi thành công
Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách để định dạng ngày tháng năm trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc hiểu và cách sử dụng định dạng ngày tháng năm cho công việc của mình.
