Bạn là dân văn phòng, sinh viên, học sinh thường xuyên sử dụng Word, Excel,… để làm việc và học tập, nhưng đôi khi bạn cũng thường xuyên gặp phải tình trạng không in được tài liệu. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách khắc phục lỗi File Word không in được và những nguyên nhân gây ra lỗi này. Cùng theo dõi nhé!
1. Lỗi phần cứng đến từ máy in
1.1. Không kết nối được máy in
Khi bạn thực hiện lệnh in nhưng máy in của bạn lại không phản hồi trở lại vậy chứng tỏ việc kết nối giữa máy tính và máy in của bạn đã gặp phải lỗi. Những trường hợp lỗi như vậy các bạn cần phải kiểm tra lại kết nối với máy in.
Không kết nối được máy in
1.2. Cách khắc phục
– Kiểm tra xem máy in của bạn đã được bật lên chưa.
– Kiểm tra xem dây cáp kết nối với máy in có bị lỏng hay không.
– Kiểm tra xem dây cáp của máy in có bị hỏng hay không.
– Kiểm tra máy in của bạn có bị hỏng không, nếu hỏng hãy mua máy mới.
1.3. Lỗi tới từ phần mềm driver
Nếu không phải lỗi của dây cáp mà liên quan tới những phần mềm điều hướng máy in (driver) thì các bạn có thể check lỗi bằng các bước sau:
Bước 1: Tại thanh tìm kiếm, gõ control panel > Chọn Control Panel > Tìm mục Devices and Printers và chọn nó.
Chọn Control Panel, tìm mục Devices and Printers và chọn nó
Bước 2: Nhấn chuột phải vào máy in của bạn > Chọn Troubleshoot.
Nhấn chuột phải vào máy in của bạn, chọn Troubleshoot
Bước 3: Đợi máy tính của mình kiểm tra các lỗi liên quan tới máy in của mình.
Sau khi kiểm tra lỗi xong, bạn sẽ biết được lỗi máy in của mình là gì và Windows cũng đã sửa chữa nó xong (hiện chữ Fixed).
Đợi máy tính của mình kiểm tra các lỗi liên quan tới máy in của mình
2. Lỗi từ File Word
2.1. Kiểm tra File Word biệt lập
Để kiểm tra xem có phải do lỗi của riêng file .docx đó bị hỏng hay không hay những file khác cũng bị hỏng tương tự thì các bạn có thể tạo một file Word mới để kiểm tra xem văn bản này có bị lỗi nữa không.
Rồi dùng tổ hợp phím Ctrl + P để bắt đầu lệnh in.
Kiểm tra File Word biệt lập
Nếu máy in của bạn vẫn hoạt động bình thường thì chứng tỏ rằng tài liệu của bạn đã bị hỏng nên không thể in được.
Bạn có thể khắc phục bằng cách lưu file tài liệu của mình dưới dạng một file khác.
Mở File trên thanh công cụ > Chọn Save As trong danh sách File vừa hiển thị (bạn cũng có thể sử dụng phím tắt F12 với chức năng tương tự).
Chọn Save As trong danh sách File vừa hiển thị
2.2. In từng trang 1
In từng trang là một trong những giải pháp giúp bạn sửa file Word bị lỗi không in được, tuy nhiên cách này chỉ giúp bạn áp dụng với những file có ít trang mà thôi. Tuy vậy hãy cứ thử cách này trong trường hợp gặp lỗi file Word bị lỗi không in được.
Bước 1: Đầu tiên hãy mở file Word > Chọn File trên thanh menu.
Bước 2: Chọn Print > Chuyển Print All Pages sang Print Current Page để in trang mà chuột bạn đang trỏ vào trước đó.
Chuyển Print All Pages sang Print Current Page
Hoặc một cách khác giúp bạn sửa file Word bị lỗi không in được đó là in nhưng theo số trang lựa chọn là Custom Print rồi điền số trang ở dưới mà bạn muốn in.
Lựa chọn là Custom Print rồi điền số trang ở dưới mà bạn muốn in
2.3. Chuyển sang File PDF để in
Một giải pháp hữu hiệu nhất để sửa file Word bị lỗi không in được chính là chuyển Word sang PDF và không cần bất cứ phần mềm nào khác khi chính Word cũng có khả năng làm điều này.
Bước 1: Mở file Word bị lỗi file Word bị lỗi không in được > Nhấn File > Chọn Save as.
Bước 2: Nhấn dấu mũi tên đi xuống > Tại đây bạn lựa chọn Save as type là PDF và lưu file lại dưới dạng file PDF.
Tại đây bạn lựa chọn Save as type là PDF và lưu file lại dưới dạng file PDF
Nếu sử dụng để in ấn ngay thì các bạn nên để chế độ Standard, tạo dấu tích trước Open file after publishing để có thể mở file ngay lập tức sau khi lưu. Bấm Save để hoàn tất.
Tiếp theo bạn chọn Save as > chọn tiếp Browse
3. Một số lỗi về máy in khác
3.1. Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Máy chủ là máy kết nối máy in và với các máy tính khác. Nếu các máy trạm không có cùng địa chỉ IP với máy chủ thì máy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy máy in trong mạng LAN.
3.2. Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Khổ giấy bạn sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in. Người sử dụng thường gặp phải vấn đề này khi dùng khổ giấy A5. Tuy nhiên, khi in các khổ A4 vẫn có thể bị lỗi.
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
3.3. Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Khi cáp kết nối gặp sự cố thì máy sẽ không nhận diện được lệnh in mặc dù đã báo Ready To Print. Vì vậy, bạn cần phải kiểm tra cáp đầu tiên nếu gặp phải tình trạng trên.
3.4. Lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon
Khi bản in cho ra màu không như mong muốn của bạn hay xuất hiện những vết sọc hay sai màu, bạn hãy tiến hành in một bản kiểm tra đầu in để tìm ra lỗi và cách khắc phục trước khi có ý định thay mới máy in của mình.
Lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon
3.5. Lỗi máy in không nhận lệnh in
– Máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành.
– Dây cáp kết nối máy in với máy tính có thể bị hỏng hoặc bị lỏng.
– Máy in chưa được bật nguồn.
Lỗi máy in không nhận lệnh in
3.6. Máy in in ra giấy trắng
Lỗi này có thể do một số nguyên nhân gây ra như sau:
– Hộp mực đã hết mực.
– Hộp mực bị hỏng.
– Trục từ máy in đã hỏng.
– Máy in bị tắc đầu phun.
– Lỗi phần mềm in.
3.7. Máy in không kéo giấy
Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi tiến hành lấy giấy thì không được và nhận được thông báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).
3.8. Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Lý do có thể bắt nguồn từ việc bạn đổ mực không đúng loại hay không đúng cách, máy in sẽ in mờ chữ. Chất lượng của các loại mực hay mực in chính hãng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in.
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
3.9. Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
– Giấy in bị ẩm.
– Máy in bị rỉ sét do lâu ngày không sử dụng.
– Do lô kéo giấy (hay còn gọi Quả đào, cao su load giấy) lâu ngày bị biến dạng dày hơn bình thường, khi kéo giấy bị gắt, lấy giấy không đều sẽ rút nhiều tờ cùng lúc.
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
3.10. Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Sau khi đã thực hiện căn lề cho File Word, bạn cũng cần phải thiết lập lại các lệnh khi mở hộp tùy chỉnh in. Bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + P để mở bảng in:
– Chọn lệnh Manually Print on Both Side. Khi chọn lệnh này, một bên của trang sẽ được in và bạn cần tải lại trang vào máy in để in mặt khác.
– Chọn lệnh Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tải lại và in tự động ở mặt thứ hai.
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
3.11. Máy in không in được file PDF
Sau một khoảng thời gian sử dụng, máy in của bạn có thể gặp phải lỗi Driver hoặc Driver chưa được nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Việc lỗi Driver sẽ khiến máy tính không đọc được những định dạng File hiện tại.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn cho bạn cách khắc phục File Word không in được. Chúc bạn thành công!
