Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word sẽ vô tình xuất hiện những trang trắng và bạn muốn xóa chúng đi nhưng không biết phải làm thế nào. Đừng lo lắng nhé vì ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn 8 cách xóa nhiều trang trong Word nhanh, đơn giản dễ thực hiện. Hãy bắt đầu thôi nào!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
1. Nguyên nhân xuất hiện những trang trắng trong Word
Việc xuất hiện nhiều trang trắng khi soạn thảo văn bản trong Word là 1 việc xảy ra khá thường xuyên với các nguyên nhân như sau:
- Cách căn lề trong Word có vấn đề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
- Trang trắng xuất hiện do ngắt đoạn.
- Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất.
- Lỡ tay ấn Enter nhiều quá hoặc do hình ảnh bạn chèn vào to quá nên hình bị đẩy vào trang sau.
- Trong trường hợp văn bản chứa một bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu khiến cho văn bản xuất hiện trang trắng không mong muốn.
- Trang trắng xuất hiện do Section Break hoặc do Page Break.
2. 8 cách xóa nhiều trang trong Word
2.1. Xóa trang bằng Paragraph
Đôi với cách này thì chúng ta sẽ sử dụng chức năng hiển thị ký tự cách dòng trong Word hay được gọi là Paragraph để thực hiện:
Bước 1: Mở file Word cần xóa trang > Chọn thẻ Home.
Mở file Word cần xóa trang > Chọn thẻ Home
Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào ký tự ¶ để hiện các ký tự xuống dòng trong Word.
Mẹo: Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + * để hiện ký tự ¶ (Đối với MacOS là Command + *).
Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào ký tự ¶ để hiện các ký tự xuống dòng trong Word
Bước 3: Thực hiện xóa các ký tự ¶ hiện lên là bạn đã có thể xóa trang trong Word.
Mẹo: Để xóa nhanh nhiều trang trong Word thì bạn có thể quét chọn 1 loạt ký tự ¶ và thực hiện xóa nhé!
Thực hiện xóa các ký tự ¶ hiện lên để xóa trang trắng trong Word
2.2. Xóa trang tực tiếp trong Word
Lưu ý:
- Cách này thường được sử dụng khi bạn có 1 trang trắng hoàn toàn và không có dữ liệu ở bên trong trang đó.
- Nếu trong trang bạn muốn xóa có dữ liệu, văn bản thì toàn bộ sẽ bị xóa đi mất.
Đây là trang mình muốn xóa.
Trang cần xóa
Bước 1: Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang bạn muốn xóa để xác định đúng trang cần xóa.
Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang cần xóa
Bước 2: Bấm giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa giống với trong hình bên dưới.
Bấm giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa giống với trong hình bên dưới
Bước 3: Nhấn Delete để xóa trang trong Word mà bạn đã chọn ở bước 2.
2.3. Xóa xen kẽ trang có nội dung
Ở đây bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách bên dưới nhé, mỗi cách đều có điều lợi và phù hợp với trường hợp bạn thực hiện.
Cách 1: Trang trắng cần xóa xuất hiện ở cuối văn bản
Ở cách này thì bạn có thể thực hiện 1 thao tác đơn giản là nhấp 2 lần chuột trái vào giữa trang cuối > Nhấn phím Backspace đến khi nào trang đó biến mất là được.
Cách 2: Trang trắng cần xóa xuất hiện xen kẽ các trang có nội dung
Cách này sẽ giúp cho tối ưu lại các trang bạn đang sử dụng, giảm dung lượng của file, giảm lượng trang trắng khi photo.
Bước 1: Để con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác định đã biết được trang cuối cùng có chứa văn bản hay không.
Cách này được dùng để kiểm tra, tránh các trường hợp xóa nhầm trang có chứa văn bản hoặc bỏ xót những trang ở cuối cùng.
Để con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác định đã biết được trang cuối cùng có chứa văn bản hay không
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như hình bên dưới.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như hình
Bước 3: Sau khi các ký tự đã hiện lên thì bạn chỉ cần tô chọn các ký tự đó và nhấn phím Delete để xóa những trang bạn không muốn sử dụng.
Tô chọn các ký tự đó và nhấn phím Delete để xóa những trang không sử dụng
2.4. Xóa trang trong Word ở cuối văn bản
Đối với cách này bạn cũng có thể thực hiện giống các cách trên, tuy nhiên bạn cần phải kiểm tra và xác định xem có nội dung văn bản nào được ghi ở trang cuối cùng hay không.
Bước 1: Bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + End.
Bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + End
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như trong hình.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như trong hình
Bước 3: Quét chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng.
Quét chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font > Tích vào ô Hidden > Nhấn OK.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font > Tích vào ô Hidden > Nhấn OK
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xóa ẩn các ký tự cũng như xóa trang trắng trong Word.
2.5. Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break
Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End > Chọn thẻ Home.
Di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End > Chọn thẻ Home
Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break.
Đi đến phần Paragraph > Chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break
Bước 3: Sau khi Page Break và Section Break đã xuất hiện bạn chỉ cần tô chọn những phần đó > Nhấn Delete để xóa các trang trắng trong Word.
Sau khi Page Break và Section Break đã xuất hiện > Tô chọn những phần đó > Nhấn Delete để xóa các trang trắng trong Word
2.6. Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu
Lưu ý: Cách này không thể xóa hoàn toạn trang trắng ở cuối bảng biểu những sẽ giảm được 90% kích cỡ của trang đó là bảng biểu trở nên đẹp hơn.
Bước 1: Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng > Chọn thẻ Layout.
Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng > Chọn thẻ Layout
Bước 2: Đến phần Table > Chọn View Gridlines để xem khung kẻ. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy các dòng xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa.
Đến phần Table > Chọn View Gridlines để xem khung kẻ
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) > Chọn ¶ ngay dưới bảng.
Lưu ý: Nếu thấy nhiều ¶, bạn dùng chuột chọn toàn bộ.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) > Chọn ¶ ngay dưới bảng
Bước 4: Đi đến thẻ Home > Chọn kích cỡ cho chữ là 1 để làm cho trang trắng bên dưới bảng biến mất.
Đi đến thẻ Home > Chọn kích cỡ cho chữ là 1
2.7. Xóa trang bất kỳ trong Word
Cách này mình nghĩ là cách tiện lợi nhất, tuy nhiên bạn cần phải biết vị trí của trang trắng hay cụ thể là trang trắng đó là trang số bao nhiêu.
Bước 1: Vào file Word cần xóa trang trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G > 1 hộp thoại sẽ xuất hiện.
Vào file Word cần xóa trang trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G > 1 hộp thoại sẽ xuất hiện
Bước 2: Ở phần Go to what chọn Page > Nhập số trang vào phần Enter page number > Nhấn Go To để đi đến trang được chọn (Ở đây là trang 4).
Ở phần Go to what chọn Page > Nhập số trang vào phần Enter page number > Nhấn Go To để đi đến trang được chọn
Bước 3: Sau khi chọn trang xong bạn điền \page vào phần Enter page number > Nhấn Go To để chọn toàn bộ trang đã được chọn ở bước 2.
Sau khi chọn trang xong bạn điền \page vào phần Enter page number > Nhấn Go To để chọn toàn bộ trang đã được chọn ở bước 2
Bước 4: Cuối cùng bạn chỉ cần thực hiện xóa trang trắng đó bằng cách nhấn phím Delete.
Trang 4 đã bị xóa
2.8. Xóa nhiều trang bằng VBA
Với cách này bạn có thể sử dụng bảng mã VBA để thực hiện xóa nhiều trang cụ thể trong Word cực kỳ nhanh chóng và đơn giản.
Bước 1: Mở file Word cần xóa nhiều trang > Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic.
Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file Word đang sử dụng muốn xóa trang.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file Word đang sử dụng muốn xóa trang
Bước 3: Chọn thẻ Insert > Chọn Module để mở gia diện nhập code VBA.
Chọn thẻ Insert > Chọn Module để mở gia diện nhập code VBA
Bước 4: Nhập dòng mã code VBA ở bên dưới vào cửa sổ hiện lên.
Dim xRange As Range
Dim xPage As String
Dim xDoc As Document
Dim xArr
Dim I, xSplitCount As Long
Application.ScreenUpdating = False
Set xDoc = ActiveDocument
xPage = InputBox(“Enter the page numbers of pages to be deleted: ” & vbNewLine & _
“use comma to separate numbers”, “KuTools for Word”, “”)
xArr = Split(xPage, “,”)
xPageCount = UBound(xArr)
For I = xPageCount To 0 Step -1
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, xArr(I)
xDoc.Bookmarks(“\Page”).Range.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub.
Sau khi nhập xong > Chọn thẻ Run > Nhấn vào Run Sub/UserForm (hoặc nhấn F5) để chạy lệnh VBA vừa nhập
Bước 6: Ở hộp thoại hiện lên > Bạn điền vào số trang của các trang Word muốn xóa (Ở đây mình sẽ xóa trang 2,4,6) > Nhấn OK.
Lưu ý: Các trang bạn chọn nếu có dữ liệu bên trong thì sẽ bị xóa đi toàn bộ nên bạn hãy kiểm tra kỹ trước khi xóa nhé!
Ở hộp thoại hiện lên > Điền vào số trang của các trang Word muốn xóa > Nhấn OK
Bước 7: Các trang 2, 4, 6 đã bị xóa khỏi file Word.
Các trang 2, 4, 6 đã bị xóa khỏi file Word
Sau khi sử dụng xong nếu bạn muốn lần sau có thể sử dụng lại mà không cần nhập mã thì bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Nhấn chuột phải vào Module 1 lúc nãy đã nhập mã code xóa nhiều trang > Chọn Export File…
Vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Nhấn chuột phải vào Module 1 lúc nãy đã nhập mã code xóa nhiều trang > Chọn Export File…
Bước 2: Ở hộp thoại hiên lên bạn thực hiện thay đổi tên cho file dễ nhớ hơn > Nhấn Save để lưu file VBA.
Ở hộp thoại hiên lên thực hiện thay đổi tên cho file dễ nhớ hơn > Nhấn Save để lưu file VBA
Bước 3: File VBA sau khi được lưu.
File VBA sau khi được lưu
Bước 4: Để sử dụng file này bạn chỉ cần vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Chọn thẻ File > Chọn Import File…
Để sử dụng file này bạn chỉ cần vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Chọn thẻ File > Chọn Import File…
Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file có mã code đã lưu > Nhấn Open.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file có mã code đã lưu > Nhấn Open
Bước 6: Thực hiện lại theo hướng dẫn sử dụng ở phần trên là bạn đã có thể sử dụng bình thường rồi nhé!
Và đó là 8 cách có thể giúp bạn xóa trang, xóa nhiều trang trong Word 1 cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!!
