Đối với cá nhân người dùng hoặc các doanh nghiệp, việc sử dụng công cụ Microsoft Office trong lập báo cáo, hỗ trợ các quản lý nhập dữ liệu, trình bày, thống kê dữ liệu là cực kỳ phổ biến và quan trọng. Sự ra đời của Office 2019 đã làm nhiều người băn khoăn liệu phiên bản nào sẽ cho người dùng trải nghiệm tốt hơn? Office 2016 hay Office 2019?
1. Tổng Quan Về Microsoft Office 2016
Là phiên bản nâng cấp của Office 2013 bao gồm những ứng dụng như Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio và Access.
Microsoft Office 2016 nền tảng Windows 10 sẽ cho ra các tính năng cực vượt trội bao gồm cả tính năng Sway, giúp cho người dùng có thể tương tác và chia sẻ câu chuyện.
Microsoft Office 2016
1.1. Ưu Điểm Của Office 2016
Tính năng Tell me của Office 2016 cho phép người dùng gõ lệnh và Office sẽ ngay lập tức xác định và thực hiện yêu cầu theo các từ khóa mà bạn nhập vào, giúp thao tác được thực hiện nhanh mượt hơn.
Microsoft Office Word 2016
Người dùng có thể chia sẻ với bạn bè để cùng chỉnh sửa chung trên các tài liệu tại Word, PowerPoint và OneNote nhờ tính năng Co-authoring. Tính năng này có thể hoạt động trên nhiều nền tảng và nhiều hệ điều hành khác nhau
Microsoft Office Excel 2016
Tính năng tìm kiếm thông minh (Smart Lookup) giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm từ khóa. Thông tin về cụm từ khóa sẽ được Smart Lookup chia sẻ trên máy tính và từ web và hiển thị ngay trên màn hình bên phải
Microsoft Office Word 2016
Tính năng chia sẻ file giúp người dùng có thể chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng hơn qua OneDrive và Email ngay trên Office 2016
OneDrive
1.2. Nhược Điểm Của Office 2016
- Người dùng chỉ có thể cài đặt được trên một PC hoặc một thiết bị khác (ví dụ Macbook)
- Không được cập nhật miễn phí khi có phiên bản Office mới
- Không thể sử dụng trực tuyến
2. Tổng Quan Về Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 là phiên bản mới nhất và tuyệt vời nhất dành cho dành cho PC và Mac. Ngoài ra phiên bản này có các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và PowerPoint cung cấp trải nghiệm người dùng vô cùng tuyệt vời. Và đây sẽ là phiên bản trả phí một lần để được bản quyền vĩnh viễn của Microsoft Office.
1.1. Ưu Điểm Của Office 2019
Giao diện và các tính năng của Office 2019 được chau chuốt hơn phiên bản 2016.
Cụ thể là Microsoft Word được bổ sung thêm chế độ tập trung (Focus Mode) trên Macbook, giúp hạn chế sự xuất hiện của các ứng dụng khác trong quá trình làm việc
Focus mode trên MS Word
- Giao diện màu tối (Dark Theme) đã được thiết lập cả Windows và Macbook
- Ứng dụng văn phòng Powerpoint trên Office 2019 có video ở độ phân giải 4K, đi kèm với các hiệu ứng chỉnh sửa siêu bắt mắt
- Excel 2019 và Word 2019 được bổ sung một số biểu đồ mới cùng với bản đồ 2D nhằm giúp người dùng dễ dàng minh họa số liệu và biểu đồ trong báo cáo.
- Tính năng điều khiển bằng giọng nói được hỗ trợ tại Word 2019
- Nâng cấp tính năng đám mây so với Office 2016. Người dùng được thêm dung lượng lưu trữ trực tuyến và các tính năng được kết nối với điện toán đám mây.
2.2. Nhược Điểm Của Office 2019
- Người dùng sẽ không thể được cập nhật những tính năng mới nhất khi có phiên bản Office mới (giống Office 2016)
- Giới hạn trong Windows 10 và macOS
3. Nên Lựa Chọn Sử Dụng Phiên Bản Nào Office 2016 Hay Office 2019?
Phiên bản Office 2016 vẫn có đầy đủ tính năng của phần mềm office mang lại và vẫn được hỗ trợ lâu dài, giúp người sử dụng có thể dùng trong thời gian 3 – 5 năm nữa mà không sợ bị lạc hậu. Với phiên bản Office 2016 người dùng sẽ được cấp bản quyền sử dụng vô thời hạn không mà không mất chi phí nào cả
Đối với người dùng có ý định sử dụng và xử lý các dữ liệu, biểu đồ đơn giản và đơn thuần trong công việc thì tốt nhất vẫn nên chọn phiên bản Office 2016 truyền thống này.
Còn với phiên bản Office 2019, phiên bản này được thiết kế cho khách hàng thương mại có giấy phép số lượng lớn.
Nếu thường xuyên xử lý các dữ liệu phức tạp, người dùng có thể cân nhắc lựa chọn Office 2019 để có trải nghiệm tốt hơn.
Admin Edu hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ có thêm thông tin cũng như cân nhắc lựa chọn được phiên bản Office 2016 hay Office 2019 cho phù hợp cho công việc giúp đạt hiệu quả thật cao nhé! Chúc bạn sức khỏe và thành công
